Контрольная. архивоведение - дать развернутый ответ на вопросы

Профессиональная задача № 3 При проведении проверки наличия и состояния дел архива университета после переезда его в другое помещение заведующим архивом обнаружены поврежденные, пришедшие в негодность дела. Объясните: 1. Можно ли вносить в ходе проверки записи в описях дел или других учетных документах? 2. В каком документе заведующий архивом должен зафиксировать обнаруженные недостатки? 3. Какие документы, подтверждающие неисправимые повреждения и объясняющие их причины, должен составить заведующий архивом? Профессиональная задача № 4 В архив организации, где Вы работаете заведующей архивом, обратились сотрудники следственных органов с письмом о выдаче во временное пользование личного дела одного из бывших работников организации. Объясните: 1. Имеете ли Вы право на основании представленного письма выдать дело? 2. Какой документ Вы должны составить при выдаче дел сотрудникам других организаций, если будет соблюден установленный порядок выдачи? 2. В каком учетном документе архива Вы должны зафиксировать выдачу дел во временное пользование другой организации? 3. Что Вы обязаны сделать при возврате выданных дел? Профессиональная задача № 5 Вы поступаете на должность заведующего архивом организации, где увольняется работавший до Вас заведующий архивом. Вы должны принять у него документы. Объясните: 1. Имеете ли Вы право принять документы от лица, ответственного за архив, самостоятельно? 2. Какой документ составляется при приеме-передаче документов в процессе смены заведующего архивом (лица, ответственного за архив)? 3. Наличие каких учетных документов Вы должны проверить в обязательном порядке? 4. Что Вы должны предпринять в случае обнаружения недостачи дел или документов, а также недостатков в организации условий хранения?